사라진 병원 진료기록 때문에 발 동동? 5분 만에 발급받는 법!

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폐업 병원 진료기록, 진단서 등 17종의 기록

사라진 병원 진료기록 때문에 발 동동? 5분 만에 발급받는 법!

 

 

 

폐업 병원 진료기록, 온라인으로 간편하게 발급받으세요!

목차

• 1. 더 이상 당황하지 마세요! 폐업 병원 진료기록의 해답
• 2. 왜 중요한가요? 진료기록의 가치와 보존 의무
• 3. 혁신적인 해결책, 휴·폐업 의료기관 진료기록 발급포털
• 4. 간편하게 온라인으로! 진료기록 발급 포털 이용 가이드
• 5. 온라인 발급이 가능한 경우와 불가능한 경우
• 6. 대리인 및 특수 상황별 진료기록 발급 안내

1. 더 이상 당황하지 마세요! 폐업 병원 진료기록의 해답

과거에는 다니던 병원이 갑자기 폐업하면 진료기록을 발급받기 정말 어려웠죠? 실손보험 청구나 연금 신청 등 중요한 절차에 필요한데도 기록을 찾지 못해 많은 분들이 불편을 겪으셨습니다. 폐업 병원 개설자와 연락이 닿지 않거나, 개인적으로 보관하던 기록을 찾기 힘든 경우도 많았고요.

 

이러한 오랜 문제들을 해결하고, 국민 여러분의 의료 정보 접근성을 획기적으로 개선하기 위해 보건복지부와 한국보건의료정보원이 '휴·폐업 의료기관 진료기록보관시스템'과 온라인 발급이 가능한 '휴·폐업 의료기관 진료기록 발급포털'을 정식으로 개통했습니다. 이제는 언제 어디서든 개인의 진료기록을 조회하고 발급받을 수 있게 되었어요! 

2. 왜 중요한가요? 진료기록의 가치와 보존 의무

진료기록은 단순히 지나간 치료의 기록이 아닙니다. 환자분의 과거 병력, 진단, 치료 과정, 검사 결과 등 건강 상태에 대한 모든 정보를 담고 있는 매우 중요한 문서입니다. 이는 현재 치료 계획을 세우거나 다른 의료기관에서 진료를 받을 때 필수적인 자료가 되고요.

 

또한, 진료기록은 실손보험 청구, 각종 연금 및 상해 보험금 청구 등 환자분의 재정적 절차에서 치료 사실을 증명하는 데 필수적인 자료로 활용됩니다. 의료법에서는 의료인 및 의료기관 개설자에게 진료기록 보존 의무를 명확히 부과하고 있습니다.

주요 진료기록별 법정 보존 기간

진료기록 종류	법정 보존 기간
환자 명부	5년
진료기록부	10년
처방전	2년
수술기록	10년
검사내용 및 검사소견기록	5년
방사선 사진 및 그 소견서	5년
간호기록부	5년
조산기록부	5년
진단서 등의 부본	3년

3. 혁신적인 해결책, 휴·폐업 의료기관 진료기록 발급포털

새로운 시스템이 도입되기 전에는 병원이 폐업하면 진료기록을 찾기 어렵고, 개인정보 유출 위험도 있었습니다. 보건소에서도 물리적인 보관 장소 부족과 전자의무기록(EMR) 열람의 어려움 등 여러 문제점이 있었습니다. 

 

'휴·폐업 의료기관 진료기록보관시스템'은 이러한 문제들을 해결하기 위해 전자의무기록(EMR) 시스템과 자동 연동되어 기록 이관이 훨씬 쉬워졌습니다. 국가정보자원관리원 내 서버에 안전하게 저장되어 개인정보 보호 문제도 해결되었고요. 

 

이 시스템은 2025년 7월 21일 정식 개통되었으며, 앞서 약 7개월간의 시범 운영을 통해 안정성과 편의성이 성공적으로 검증되었습니다. 이는 국민의 의료 접근성과 편의성을 최우선으로 고려하는 '환자 중심' 의료 서비스로의 패러다임 전환을 의미합니다. 

4. 간편하게 온라인으로! 진료기록 발급 포털 이용 가이드

'휴·폐업 의료기관 진료기록 발급포털'은 국민 여러분이 편리하게 진료기록을 조회하고 발급받을 수 있도록 설계되었습니다. 

4.1. 포털 접속 및 본인 인증 방법

공식 웹사이트인 https://medichart.mohw.go.kr 에 접속하신 후, 휴대폰 본인 인증이나 공동인증서 등을 이용하여 간편하게 본인 인증을 진행하시면 됩니다. 

4.2. 온라인 진료기록 발급 절차

온라인 진료기록 발급 절차 요약

단계	설명
STEP 1: 포털 접속	휴·폐업 의료기관 진료기록 발급포털에 접속합니다.
STEP 2: 본인 인증	휴대폰, 공동인증서 등으로 간편하게 본인 인증을 진행합니다.
STEP 3: 진료기록 조회 및 신청	필요한 진료기록을 조회하고, 발급받을 서류를 선택하여 신청합니다.
STEP 4: 조회 및 발급	신청한 진료기록을 온라인으로 조회하고 발급받습니다.

4.3. 온라인 발급 가능한 진료기록의 종류 (17종)

진단서 사본, 진료내역, 진료비 계산서, 처방전 사본, 수술기록 사본, 검사 결과 사본, 입퇴원 확인서 등 총 17종의 다양한 진료기록을 온라인으로 발급받으실 수 있습니다.

 

발급 가능한 주요 진료기록 목록 

주요 진료기록 종류	설명
진단서 사본	질병 진단명, 질병 코드 등이 기재된 서류
진료내역	특정 기간 동안의 진료 받은 내역
진료비 계산서	진료비 내역 및 비급여 항목 등이 기재된 서류
처방전 사본	약 처방 내역
수술기록 사본	수술 날짜, 수술명, 수술 내용 등이 기재된 기록
검사 결과 사본	혈액 검사, 영상 검사 등 각종 검사 내용 및 소견
입퇴원 확인서	입원 및 퇴원 사실 확인서
그 외 10여 종	총 17종의 다양한 진료기록 발급 가능

메인화면 > 진료기록 발급포털

 

5. 온라인 발급이 가능한 경우와 불가능한 경우

진료기록 발급포털을 통한 온라인 발급은 '진료기록보관시스템'으로 이관된 기록에 한해서만 조회 및 발급이 가능합니다. 해당 의료기관의 기록이 시스템에 등록되었는지 여부는 발급포털 홈페이지 내 '휴·폐업 의료기관 조회' 메뉴에서 직접 확인하실 수 있습니다. 

 

만약 진료기록이 시스템에 이관되지 않은 의료기관의 기록이라면, 온라인 발급은 어렵습니다. 이런 경우에는 해당 폐업 의료기관이 위치했던 관할 보건소에 직접 문의하여 발급 절차를 진행해야 합니다. 

 

모든 폐업 병원의 진료기록이 시스템에 이관된 것은 아니며, 특히 시스템 개통 이전에 폐업했거나 EMR 시스템 연동이 되지 않은 의료기관의 기록은 보건소에 보관되어 있을 가능성이 높습니다. 따라서 온라인으로 조회가 되지 않을 경우, 당황하지 마시고 관할 보건소에 문의해 주세요. 

6. 대리인 및 특수 상황별 진료기록 발급 안내

환자 본인이 직접 진료기록을 발급받기 어려운 상황(미성년자, 의식불명, 거동 불편 등)에는 대리인을 통한 발급이 필수적입니다. 의료법은 이러한 상황을 고려하여 대리인 발급 절차와 필요 서류를 명확히 규정하고 있습니다. 

 

진료기록은 민감한 개인 정보를 포함하므로, 본인 확인 및 대리인 자격 증명이 매우 중요합니다. 아래 표는 다양한 상황별로 필요한 서류를 안내하고 있습니다. 

 

진료기록 발급 시 필요 서류 (본인, 친족, 법정대리인, 지정 대리인, 특수 상황)

구분	신청인	필요 서류
본인 발급	환자 본인	본인 신분증
대리인 발급	친족	신청자 신분증, 환자 신분증 사본, 친족관계 확인 서류, 환자가 자필 서명한 동의서(만 14세 미만 미성년자 제외)
	지정 대리인	신청자 신분증, 환자 신분증 사본, 환자가 자필 서명한 동의서 및 위임장
	법정대리인(만 14세 미만 미성년자)	법정대리인 신분증, 법정대리인임을 확인할 수 있는 서류, 법정대리인이 작성한 동의서
특수 상황	사망 환자	요청자 신분증 사본, 친족관계 확인 서류, 사망 사실 확인 서류
	자필 서명 불가	요청자 신분증 사본, 친족관계 확인 서류, 환자가 자필 서명 불가능함을 확인할 수 있는 의사 진단서
	행방불명	요청자 신분증 사본, 친족관계 확인 서류, 행방불명 사실 확인 서류
	의사 무능력자	요청자 신분증 사본, 친족관계 확인 서류, 법원의 금치산 선고 결정문 사본 또는 정신과 전문의 진단서

온라인 시스템에 진료기록이 이관되지 않았거나, 만 14세 미만 자녀의 부모가 아닌 대리인 발급 등 온라인 발급이 어려운 경우에는 폐업 의료기관의 관할 보건소에 직접 방문하여 진료기록을 발급받아야 합니다. 

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